株式会社東京リーガルマインド　個人情報保護方針
わたくしたち、株式会社東京リーガルマインド（以下、当社といいます）は、教育事業、人材紹介事業、再就職支援事業等を行うにあたって、お客様並びに役員、従業員の個人情報（以下、個人情報といいます。）を保護することは、重大な社会的責任と認識しております。お客様に安心して当社のサービスをご利用いただくために、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
当社は、本宣言を、インターネットのホームページにおいて公表し、いつでも閲覧していただける状態にいたします。

2 【 利用目的 】
当社は、個人情報の利用目的を、「個人情報の取扱い」に定め、ホームページ等において公表いたします。

3 【 適正な取扱い 】
当社は、「個人情報保護マニュアル」及び「個人情報の取扱い」に基づき、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。

4 【 安全対策 】
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、当社が従来から実施している情報セキュリティ対策を強化し、これらの徹底を図るとともに、内部研修を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。

5 【 改善措置 】
当社は、個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応すべく、本宣言をはじめとする規則・書式等について、適宜改善をするよう努めます。

7 【 苦情及び相談 】 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

プライバシーポリシー（個人情報の取扱い）
個人情報の取扱い
第1条個人情報の適切な保護と管理者第2条個人情報の定義第3条個人情報の取得第4条個人情報の利用目的第5条個人情報の第三者への非開示第6条第三者の範囲第7条外国にある第三者への個人情報の提供第8条SSL(Secure Socket Layer)について第9条クッキーについて第10条アフィリエイト広告について第11条安全管理措置第12条個人情報の開示等について第13条リンク先のサイトに関して第14条関係法令及びその他の規範の遵守について第15条お問い合わせについて 第1条 個人情報の適切な保護と管理者 株式会社東京リーガルマインド（以下「当社」といいます）は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又は、き損を防止する保護策を講じています。当社が講じている安全管理措置は、第11条　安全管理措置をご確認下さい。

株式会社東京リーガルマインド　個人情報保護管理者：情報セキュリティ委員会　委員長

第3条　個人情報の取得方法
当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得はいたしません。
個人情報の取得方法は、ご本人から申込書等の書面にて取得する場合の他、WEBサイトの画面や口頭等の方法にて取得いたします。このほか、委託元から業務に必要な範囲内で適法に入手する場合があります。なお、当社へのお客様の個人情報の提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

第4条　個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、原則として下記の利用目的の範囲内で利用いたします（下記の利用目的の範囲内で、外国にある第三者に提供することもあります）。但し、商品・サービスの中で利用目的を個別にお伝えしているものに関しては、その利用目的に従います。

■資格試験等に関連する講座・教材・サービスをご利用のお客様の個人情報

講座の購入に当たり取得したお客様の個人情報を当社の顧客管理台帳に登録した上、購入された講座及びそれに付随する教材、特典等の発送をするため
当社がお客様に対して、お客様が必要とされる適切な対応をするために行う会員管理、お客様が講座を受ける際に受講講座に誤りがないかどうかを確認するのに必要な受講証の発行、お客様が受講講座で作成された答案の成績発表、お客様が受験された資格の本試験の再現答案の公表、当該試験の合否の確認など、当社の講座運営のため
受講された資格講座に対し、当該資格試験の試験主催団体に対し、採点・合否判定・資格認定を行う目的で提供するため
お客様が取得を目指す資格試験の情報提供のため
取得したお客様の閲覧履歴、購買履歴等の情報を分析した結果、当社がお客様に適すると判断した資格試験に関する当社のサービス・講座のご案内、及びそれに関するメールマガジンの配信のため
当社の講座の受講申込受付時における本人確認、申込予定の講座に利用可能な割引のうち、利用対象者であるかどうかの確認のため
取得したお客様の閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、当社が販売する講座の内容、アフターサービスの向上のための統計データの算出及び当該データの分析のため
受講中の講座の内容等に関するアンケートの回答依頼、合格された資格試験の合格体験記の執筆依頼、合格者として登壇する講演依頼のため
所属企業（団体）における研修を受講される場合は、当社と当該企業（団体）との契約に基づき、所属企業（団体）における受講・労務管理の目的で、所属企業（団体）の人事・教育担当者様への提供のため
当社と提携する会社（提携会社）の実施する講座をお申し込みされた場合における当該提携会社への提供のため

■派遣・職業紹介等の人材関連サービスをご利用のお客様の個人情報

就業機会の確保、適切な職業紹介及び就職・転職に関する情報提供のため
お客様の同意に基づき、職業紹介の目的で、お客様への職業紹介業務に必要な求人企業及び当社が守秘契約を締結したうえで提携する職業紹介会社への提供のため
取得したお客様の連絡先を利用して、就業中及び就業後の適切な雇用・労務管理の実施を行うため
お客様が取得を希望される資格試験の情報提供のため
当社のサービス・商品・人材募集等のご案内、メールマガジンの配信のため
当社サービスに関するアンケートの依頼のため
当社サービスに関するお客様のお問い合わせへの対応、当社のサービス向上を目的として、お客様からの問い合わせへの対応履歴を保管するため
※なお、当社への登録に伴いましてご提出いただく履歴書・職務経歴書等につきましては、原則返却はいたしませんのでご了承下さい。

■当社が他の事業者から委託された業務を実施するにあたって取得した個人情報

当該委託業務の実施に必要な範囲内で、委託元との契約履行のため

■取引先企業・団体の役員、従業員の個人情報

当社の取引先管理、お取引先との連絡・協力、締結している契約の履行、当該契約に基づきお取引先が履行すべき義務が遅滞している場合に当該義務の履行の請求、お取引先に対する営業活動のため

■採用応募者の個人情報

応募者の採用選考、連絡（面接日時の案内、結果の連絡等）、アンケート等の実施、採用決定後における雇用管理上の基礎資料の作成のため

■役員・従業員の個人情報

社員の雇用管理のために必要となる労務管理、給与管理、社会保険管理、勤務管理、入退社管理、健康・安全管理、教育・研修管理、福利厚生等のため

※なお、当社へご提出いただく履歴書・職務経歴書等につきましては、返却はいたしませんのでご了承下さい。

■監視カメラに記録された個人情報

当社の本部に設置された監視カメラからカメラ画像を取得し、本部の入退室を管理することによる防犯等安全対策のため

■当社にお問い合わせをした方に関する情報

お客様からいただいたお問い合わせにより取得したお客様の個人情報と弊社が保有している当該お客様の個人情報を突合し、お問い合わせをいただいたお客様を特定した上、特定されたお客様へのご回答内容の作成及び作成した回答を返答するため

当社は、個人情報を、お客様の同意なく上記利用目的以外には利用いたしません。但し、次の場合を除きます。

一.法令に基づく場合
二.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
三.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
四.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
五.学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究期間等が、当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）

第5条 個人情報の第三者への非開示
当社は、お客様の同意無く、第三者へお客様の個人情報の開示はいたしません。但し、次の場合には、第三者への開示をすることがあります。
一.法令に基づく場合
二.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
三.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
四.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
五.当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）

第6条 第三者の範囲
当社は、第5条記載のとおり、第三者へお客様の個人情報を開示いたしません。但し、次の場合には、第三者への開示に該当しないものとします。なお、当社が個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、当該個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

一.利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
二.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
三.個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき

第7条（外国にある第三者への個人情報の提供）
当社は、第4条記載の利用目的の範囲内で、外国にある第三者へお客様の個人情報の提供を行う場合があります。提供先は、①日本と同等の水準の個人情報保護制度を有している外国として個人情報保護委員会規則で定められている国にある第三者、②個人情報保護法上求められる基準に適合する体制を整備している第三者、及び③お客様が予め個人情報の提供を行うことを認める旨同意することを根拠として個人情報を提供する外国にある第三者となります。

①日本と同等の水準の個人情報保護制度を有している外国にある第三者ついては、個人情報保護法の定めに従い、日本における第三者と同様の措置を講じます。
②個人情報保護法上求められる基準に適合する体制を整備している第三者については、当該適合体制が継続的に維持されるよう、必要な措置を講じます。当社は、当該必要な措置に関する情報を、お客様からの求めに応じて提供しますので、ご希望のお客様は、第15条記載のお問い合わせ先までお問い合わせください。
③お客様が予め個人情報の提供を行うことを認める旨同意することを根拠として個人情報を提供する外国にある第三者については、提供の前に、お客様に対し、提供先の外国の名称、適切かつ合理的な方法により得られた当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報を提供します。

第8条 SSL(Secure Socket Layer)について
当社のWEBサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。業界標準のSSL技術を使用することにより、お客様が入力された氏名、住所、電話番号等の個人情報が自動的に暗号化されて送受信されます。
これにより、当社では、お客様の個人情報の安全管理を確実にし、個人情報が漏洩、滅失、又は毀損することがないよう、また本来の目的外に使用されることがないよう十分留意しております。

第9条 クッキーについて
当社のWEBサイトには、「クッキー（Cookie）」を利用したページがあります。クッキーとは、WEBサイトにアクセスした際にお客様のコンピューターやスマートデバイスなどのインターネット接続可能な機器上に保存されるファイルや情報のことをいいます。
当社が利用しているクッキーの具体例は以下のとおりです。

■ファーストパーティー・アナリティクスクッキー
　これらのクッキーにより、Googleアナリティクスの機能が有効となります。当社のWEBサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにクッキーを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
解析した結果は、当社のWEBサイトの改善・サービス向上を目的として利用します。
アクセス情報の収集方法及び利用方法については、Googleアナリティクス利用規約、Googleプライバシーポリシーによって定められています。
詳細は、下記をご参照ください。

・Googleアナリティクス利用規約（Terms of Service | Google Analytics - Google）
・Googleプライバシーポリシー

■サードパーティー・ターゲティング／広告クッキー
　ターゲティング／広告クッキーは、当社の広告パートナーにより、当社のWEBサイトを通じて設定される場合があります。これらのクッキーにより、お客様の興味の分析結果を構築し、他のWEBサイトで、お客様に関連する広告を表示するために、当社の広告パートナーにより使用される場合があります。
なお、ブラウザの設定により、クッキーの機能を無効にした場合は、それによりWEBページ上のサービスの一部がご利用いただけなくなりますので、予めご了承ください。

第10条（アフィリエイト広告について）
識別子、クリック日時、成果発生日時など、当社が提携しているASPが取得した個人関連情報は、当社に提供された後、当社で、当社が保有している個人情報と突合させ、個人データとして取得し、アフィリエイト広告の成果承認のために利用します。ただし、当社は、ASPに対して、取得した個人データを戻すことはいたしません。

第11条（安全管理措置）
当社が講じている安全管理措置は下記のとおりです。

■組織的安全管理措置
　個人情報保護に関する管理の体制と仕組みなど、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善
　個人情報保護に関する管理の体制として、情報セキュリティ委員会を設置するとともに、各部門に個人情報管理者を配置
　個人情報が漏洩した場合の社内ルールの策定
　個人情報の取り扱いについて、定期的な監査の実施

■人的安全管理措置
　個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施

■物理的安全管理措置
　入退室管理システムの設置
　個人情報が記載された書類を施錠できるキャビネットに保管
　個人情報が記録された電子媒体を社外に持ち出す際の社内ルールの策定
　不要になった個人情報が記載された書類、電子媒体の廃棄は復元不可能な方法により行う

■技術的安全管理措置
　個人情報データベースを取り扱うことができる従業員を限定
　個人情報へのアクセス者の識別、認証
　セキュリティ対策ソフトウェア等を導入
　SSLの使用

■外的環境の把握
　外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

第12条 個人情報の開示等について
(1)当社は、保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示・第三者提供記録の開示・内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・第三者への提供の停止（以下、総称して「開示等」といいます。）に誠実に対応いたします。手続は第15条記載のお問い合わせ先までご連絡下さい。その際、開示等手続についてご案内いたします。

(2)開示等にあたっては、当社所定の書類及びご本人であることを確認する証明書などが必要となります。なお、1回の開示又は利用目的の通知の請求ごとに手数料金1,100円（税込）が必要となります。

(3)受託業務に関わるご本人より直接当社にご請求があった場合は、委託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

(4)当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、当該申請に係る個人情報、第三者提供記録の全部又は一部について開示等を行わないことがあります。開示等を行わないことを決定した場合はその旨をお知らせいたします。

①申請書に記載されている住所、本人確認書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合その他本人確認ができない場合。
②所定の申請書類に不備があった場合。
③開示等の求めの対象が、当社に存在しない場合。
④本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
⑤当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
⑥他の法令に違反することとなる場合。法令に違反する場合又は法令に基づく事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

第13条 リンク先のサイトに関して
当社のWEBサイトからリンクされている他のWEBサイトにおいては、お客様の個人情報の安全確保については、当社は責任を負いかねます。各リンク先においては、個人情報の取扱いに関する規程内容をご自身でご確認いただき、安全を確保されるようお勧めいたします。

第14条 関係法令及びその他の規範の遵守について
当社では、お客様にご提供いただいた個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。また、日本国の従うべき法令その他の規範の変更にともない、本「個人情報の取扱い」を改定することがあります。その際は、当社WEBサイト上、電子メールなどで直ちにご案内いたします。なお、本ページの内容は、WEBへの掲載日以降適用するものとします。

第15条 お問い合わせについて
個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問は、下記までお問い合わせください。
株式会社東京リーガルマインド
会社概要
■資格試験関連サービスをご利用のお客様
お客様相談室
電話：0570-064-464　受付時間9：30～18：00（土日祝を除く）
E-mail：csr@lec-jp.com
■人材関連サービスをご利用のお客様
人材関連サービスご相談窓口
電話：(03)5913-6081
受付時間10：00～18：00（土日祝を除く）
E-mail：pcr-info@lec-jp.com
■採用応募者・従業員の方
総合企画本部総務人事課
電話：(03)5913-5011（代表）
受付時間10：00～18：00（土日祝を除く）
2019年10月10日　改訂
2022年3月31日　最終改訂